Кого позвать на помощь |
10.10.12 18:20 |
Организовать праздник – тяжелая работа, и многие пользуются услугами фирм, которые берутся организовать любой праздник. Что вы можете получить в такой фирме и как построить сотрудничество с ней? Алгоритм работы компаний с клиентами (вами) примерно следующий: • вам предложат заполнить подробную заявку (бриф) на проведение вашего корпоративного праздника. Заполненный бриф поступает к менеджеру, который связывается с вами и делает уточнения по брифу, необходимые для составления предварительного сценарного плана мероприятия; • вам высылается предварительный сценарный план мероприятия и прайс-лист, который отражает диапазон цен на запрашиваемые праздничные услуги; • назначается встреча в удобное для вас время для заключения договора на организацию праздника. Вам предложат следующие услуги: • подбор помещения, ресторана, места для пикника; • подготовка сценария для мероприятия; • услуги тамады или ведущего; • организация банкета, фуршета, приема, пикника; • организация развлекательной программы; • техническое обеспечение праздника (аппаратура); • оформление помещения, фейерверки и другие эффекты; • рассылка приглашений или услуги посыльного; • услуги специалистов по видео– и фотосъемке; • транспортное обеспечение корпоративного мероприятия. • непосредственно организация корпоративного праздника «под ключ»; • составление окончательной сметы проведения праздника. Все эти пункты подлежат обсуждению. Советуем вам уделить этому максимум внимания, иначе вы можете получить не совсем то, что заказывали. Возможно, вы придете к выводу, что кое-что все-таки лучше сделать своими силами. В этом случае вам очень пригодится то, что написано в следующих главах. |